Organisatie - 18 november 2010

Werkt nieuw werken?


Flexwerken, dynamisch werken, Het Nieuwe Werken. Hoe je het ook noemt, de kern is het zelfde: werken zonder een vaste werkplek. Sommige 'Wageningers' hebben er, binnen of buiten de organisatie, al ervaring mee.

Het nieuwe werken
Francine Loos
Communicatieadviseur ESG
'Een jaar of twee geleden, toen we naar een nieuwe gang verhuisden, zijn we met de directiestaf gaan flexwerken. Elf werkplekken voor ongeveer tien mensen, die allemaal de hele dag achter hun computer zitten. Daar ging het misschien al mis: je zag dat iedereen toch steeds op dezelfde plek ging zitten. Ik vond dat heel irritant. Er waren er een paar die voor zichzelf een vaste plek namen. Daar krijg je onderling zo'n raar sfeertje van, als mensen zich toch een vaste plek toe-eigenen. Want dat was dus niet de bedoeling. Het idee is intussen doodgebloed. Officieel is er nog steeds een clean desk policy, maar dat is allang een wassen neus. Behalve voor Kees Slingerland, onze directeur. Zijn kamer is nog steeds helemaal leeg en beschikbaar voor collega's. Ik vind het jammer dat het zo is gelopen met het flexwerken, want het concept is grappig. Het idee dat je steeds bij andere mensen zit is verfrissend. Het leverde leuke gesprekken op, die vaak ook goed bruikbaar waren in mijn werk. Maar het heeft dus geen blijvende verandering opgeleverd. Dat komt misschien ook wel omdat het een beetje halfslachtig is aangepakt.'
Simone Baars
Hoofd Vastgoed en Huisvesting
'Ik heb hiervoor bij AOS Studley gewerkt, een adviesbureau in Rotterdam. Daar stapten we over op HNW in een hele andere kantooromgeving: een oud bankgebouw. Met een ontmoetingszone, vergader- en werkzone en een concentratiezone. Inclusief een grote bar en een lange lunchtafel. Eigenlijk dezelfde elementen als we straks bij ons ook krijgen. Ik vond het erg leuk en inspirerend. De oude omgeving was ook goed, maar weinig uitdagend of spannend. Je zag in de nieuwe omgeving dat mensen het leuk vonden om op kantoor te zijn, om er bezoek te ontvangen. Het bevordert communicatie, je kunt veel meer op elkaar reageren. En het stimuleert echt de samenwerking. Ik moest erg wennen toen ik bij de WUR kwam: weer alleen op een kamertje. Ik kijk uit naar de nieuwe huisvesting. En ik ben ervan overtuigd dat de meesten snel zullen wennen.'
Anja Kombrink
Promovendus Fytopathologie
'Toen we van de Binnenhaven naar Radix verhuisden, heeft Fytopathologie gekozen voor flexwerken. Bij ons werken veel aio's en postdocs die vaak in het lab zijn. Er zijn veel minder werkplekken dan er mensen zijn. Als je langer dan drie kwartier van je plek bent, moet je je bureau ontruimen en uitloggen. Als je dat niet doet, wordt er automatisch uitgelogd en ben je niet-opgeslagen gegevens kwijt. Daar ben je zelf verantwoordelijk voor. Het moet wel zo, anders wordt het onwerkbaar. Ik zit meestal op dezelfde plek. Over het algemeen heeft iedereen zijn eigen voorkeursplekje. Dat gaat eigenlijk automatisch, het is een gewoonte. Maar dat gaat meer om het plekje, de computer en het beeldscherm, dan om dezelfde mensen om je heen. Het is werkbaar, maar een vaste plek vind ik fijner. Het grote nadeel is dat je alles moet meenemen, je kunt geen persoonlijke spullen laten liggen. En op sommige dagen is het druk, dan moet je wel even zoeken naar een plekje. Het is ook soms ook lawaaiig. Maar het is te doen.'
Corine de Goede
Freelance webredacteur LEI
'Als freelancer heb ik een paar maanden bij een kenniscentrum voor de zorg in Utrecht gewerkt. Daar werkten ze sinds enige tijd met flexplekken. Ik verheugde me erop, want ik geloofde heel erg in flexplekken. Maar het viel erg tegen. Het zag er wel vrolijk uit allemaal, met  mooie kleurtjes en allerlei soorten bureaus die je makkelijk kunt verstellen. Maar ik vond het vooral heel rumoerig en onrustig. Er waren afgesloten hokjes, bedoeld voor 'lawaaiige' klussen als lange telefoongesprekken. Maar in de praktijk werden ze juist gebruikt als stiltekamer. Die zaten dus altijd vol. Maandag was de drukste dag. Dan was het vechten om een plekje. Mensen van ver kwamen dan al om half acht op kantoor, omdat er anders geen plek meer was. Ik heb me ook nog nooit ergens zo ge├»soleerd gevoeld. Met flexplekken heb je geen idee waar iedereen zit. Ik had het idee alsof ik elke dag een nieuwe organisatie binnen stapte. Er is geen tijd om iemand goed te leren kennen. Je investeert niet echt in iemand, omdat je morgen weer naast een ander zit. Het is allemaal erg vluchtig. Net alsof je elke dag in een bibliotheek zit. Maar misschien is het anders als je een vaste medewerker bent en iedereen al kent.'
Astrid van Noortwijk
Senior beleidsmedewerker Vastgoed
'Zowel bij ING als bij Deloitte heb ik volgens het concept gewerkt dat we nu Het Nieuwe Werken noemen. Dat wil zeggen outputgericht, anytime en anyplace.
Wat dat betreft was het in het begin wennen bij het Facilitair Bedrijf, waar ik sinds een half jaar werk. Ik merk dat ik zaken mis, zoals een laptop, de open dynamische kantooromgeving, maar ook de samenwerking met collega's.
Voordeel van HNW is dat je meer in minder tijd doet. Het is prettiger om niet aan een werkplek gebonden te zijn, waardoor je flexibeler bent en meer contact hebt met mensen buiten je werkplek. Daarnaast is het fijn om je werktijden flexibel in te delen.
Wat dat betreft kijk ik echt uit naar HNW. Ik hoop dat in het nieuwe pand ontmoeten en samenwerken makkelijker wordt. Ik zie eigenlijk alleen maar positieve kanten.'

Re:ageer