Organisatie - 22 november 2018

Orion is toch geen conferentieoord?

tekst:
Tessa Louwerens,Luuk Zegers,Gina Ho

Orion is een geliefde plek om te lunchen en werken. Er is prima catering en veel ruimte. Maar er zijn ook vaak evenementen in het gebouw en dan moeten studenten en medewerkers wijken. Soms kunnen ze nog in een deel van het pand terecht, soms worden ze zelfs naar een tent verwezen voor een takeawaylunch. Op die dagen wordt er gemopperd. Want Orion is toch een onderwijsgebouw? Of is het óók een conferentiecentrum?

tekst Tessa Louwerens, Luuk Zegers, Gina Ho  illustratie Henk van Ruitenbeek

Lea Dolimier.jpg

Léa Dolimier

Masterstudent Organic Agriculture

‘Ik wil liever niet dat Orion gereserveerd wordt voor conferenties. Ik eet er elke dag, omdat het eten er beter is dan in andere gebouwen. Het is erg moeilijk om een tafel te vinden als alles voor gasten is gereserveerd. Zeker omdat wij meestal met een grote groep zijn.’

Ton van Lierop.jpg

Ton van Lierop

Locatiemedewerker Evenementen Orion

‘Toevallig hebben we dit vorige week intern besproken, want ook wij horen steeds meer negatieve geluiden. Jaarlijks worden er zo’n honderd evenementen georganiseerd in Orion. Bijna 95 procent is intern, zoals symposia, Studium Generale, studentenevenementen en dit jaar ook veel activiteiten in verband met het eeuwfeest. Orion is samen met Forum een van de weinige gebouwen die zich vanwege hun formaat en ligging goed lenen voor grote evenementen. Het Wageningen Dialogue Center, dat wordt gebouwd naast Atlas, zal pas ergens in 2020 af zijn en dat gaat ook deels de Aula vervangen. Dus ik zie op korte termijn geen goed alternatief. En het wordt alleen maar drukker. Momenteel heb ik slechts twee richtlijnen voor boekingen: het rooster gaat voor en wie het eerst komt, die het eerst maalt. Misschien moeten we paal en perk stellen. Bijvoorbeeld door tijdens lunchtijd maximaal één deel van de kantine te vergeven. Maar daar moeten eerst goede afspraken over worden gemaakt.’

Garreth Kratz.jpg

Garreth Kratz

Masterstudent Organic Agriculture

‘Mij maakt het niet zo uit, want ik neem zelf mijn lunch mee. Ik ben blij zolang ik ergens soep kan halen, en dat kan ook in de andere gebouwen. Het is wel vervelend als er geen tafels beschikbaar zijn in Orion, want het is een goede plek voor groepsoverleg.’

Marcel Gerritsen

Gebouwbeheerder Orion

‘Ik werk nog niet zo lang als locatiemanager van Orion, dus ik kan niet zo veel zeggen over trends. Maar ik zie wel dat er dit jaar veel evenementen zijn, waardoor de lunchfaciliteiten inderdaad in het gedrang komen. Een belangrijke taak als locatiemanager is ervoor zorgen dat de verschillende gebruikersgroepen het gebouw goed kunnen benutten. Orion is in de eerste plaats een onderwijsgebouw, dus dat moet voorop staan bij het beheer. Evenementen zijn ook zeker belangrijk, maar nu heb ik soms het idee dat de belangen van de studenten in de verdrukking komen. Daarnaast is Orion een belangrijke lunchfaciliteit voor zowel studenten als medewerkers, waar WUR er maar een paar van heeft. Ik ga dit zeker bespreken en kijken of er bijvoorbeeld al richtlijnen voor zijn, en zo niet, of die er moeten komen. Daarnaast zal ik een vinger aan de pols houden om te zien of dit minder wordt zodra de evenementen in het kader van 100 jaar WUR zijn weggevallen.’

Er is momenteel op de campus een tekort aan ruimte voor evenementen

Sophie Galema_bewerkt.jpg

Sophie Galema

Voorzitter studentenraad

‘Orion is in de eerste plaats een onderwijsgebouw, dus alle faciliteiten, inclusief de Spot, het restaurant en de eetzalen, zijn vooral voor studenten en docenten bedoeld. Als studentenraad krijgen wij klachten dat er vaak geen plek is in Orion, en conferenties en andere evenementen zorgen voor méér drukte en minder zitplekken. Vaak is het ook onduidelijk wat de link is tussen een bepaald evenement en de functie van Orion als onderwijsgebouw. Dat lijkt ons niet de bedoeling. Door het nieuwe rooster zijn er meer tussenuren, dus hebben studenten meer behoefte aan plekken om te lunchen, te chillen en te studeren. Dan is het niet praktisch als de zalen in Orion deels of helemaal gereserveerd zijn voor een evenement. Kortom: het is een kwalijke zaak. We verwachten overigens wel dat het de komende tijd wat rustiger wordt met evenementen, omdat een groot deel daarvan was gekoppeld aan het honderdjarige bestaan van WUR. De studentenraad onderzoekt nu hoe het kan dat er zo veel evenementen in Orion worden gepland, en wat de afspraken zijn. Als het beleid is dat een onderwijsgebouw écht bedoeld is voor studenten en docenten, en dus niet voor evenementen, gaan wij erachteraan dat dat beleid ook wordt nageleefd.’

Evelien Joosten.jpg

Evelien Joosten

Horecamanager OSP Orion

‘Aan de ene kant willen wij als cateraar graag onze vaste gasten welkom heten. Tegelijkertijd is het leuk om soms een evenement te hebben. Dat zorgt voor reuring en grote aantallen nieuwe gasten. Ik snap dat het vervelend is voor studenten dat er soms onverwachts geen plek is, daarom proberen wij om ze zo goed mogelijk op de hoogte te houden als er een evenement is. Dat doen wij via de beeldschermen en Facebook. Ook laten wij de catering in Forum weten dat ze meer mensen kunnen verwachten, en verzorgen we takeaway. Maar het is balen als je drie keer voor een dichte deur staat, omdat je niet weet dat er een evenement is. Daar hebben wij begrip voor. We staan open voor feedback over hoe wij duidelijker kunnen zijn in onze communicatie, dus kom gewoon naar ons toe als je een goed idee hebt om dit te verbeteren. Als cateraar kunnen wij niet zomaar partijen gaan weigeren. Er is momenteel op de campus een tekort aan ruimte voor evenementen. Daar komt wel een nieuw gebouw voor, maar totdat dat er is, is Orion een populaire locatie voor evenementen.’


Re:ageer