Organisatie - 24 mei 2018

Nieuwe cookies voor nieuw privacybeleid

tekst:
Albert Sikkema

Valt het je ook op dat allerlei websites opeens meldingen plaatsen waarin je akkoord moet gaan met hun nieuwe privacyregels en met het plaatsen van cookies? Dat komt omdat het nieuwe strengere privacybeleid op 25 mei van kracht is. Ook WUR heeft een nieuwe cookiemelder.

© Shutterstock

WUR maakt ook gebruik van cookies om persoonsgegevens van bezoekers van de website wur.nl te gebruiken voor onder andere marketingdoeleinden. Vanaf vandaag moeten alle bezoekers van de site een nieuwe cookiemelder invullen, waarbij ze expliciet toestemming moeten geven voor welke toepassingen WUR hun persoonsgegevens mag gebruiken.

Daarbij kunnen de bezoekers aangeven dat ze geen prijs stellen op gebruik van hun persoonsgegevens, zegt Haico Minkhorst, beheerder Online Platformen van WUR. De marketingafdeling van WUR heeft liever dat ze wel akkoord gaan, zodat WUR ze producten en berichten op maat kan blijven sturen.

Mailtjes
Vrijdag 25 mei is een nieuw privacybeleid van kracht in Nederland en dus sturen veel organisaties mailtjes aan hun relaties waarin ze hun nieuwe privacybeleid uit de doeken doen. Zo stuurt WUR deze week een servicemail aan zo’n 150.000 relaties hoe WUR omgaat met het nieuwe beleid. ‘Ons beleid verandert niet’, zegt Minkhorst. ‘We hebben alleen duidelijker opgeschreven, in gewoon Nederlands, wat ons beleid is’, zegt zijn collega Thomas Dotinga van Voorlichting en Werving. ‘Bovendien moeten onze bezoekers nu expliciet toestemming geven voor cookies.’

CV’s
De nieuwe wetgeving geeft veel regels hoe organisaties zorgvuldig moeten omgaan met persoonsgegevens, zodat ze niet onbedoeld terechtkomen bij medewerkers of andere organisaties. Zo moeten de cv’s van sollicitanten na de procedure snel worden gewist en mogen medewerkers geen onnodige Excel-sheets met persoonsgegevens over de mail sturen. 

Paspoort
Medewerkers en studenten die willen dat WUR hun persoonsgegevens tot een minimum beperkt, en dus bepaalde persoonsgegevens verwijdert, kunnen dat aanvragen. Maar dan moeten ze zich fysiek melden met hun paspoort in de bibliotheek van WUR, om te voorkomen dat andere hun persoonsgegevens kunnen inzien of verwijderen.

Minkhorst en Dotinga doen dit werk in nauwe samenwerking met de functionaris gegevensbescherming van WUR, Frans Pingen. Mensen die vragen hebben of kwesties willen aankaarten op het gebied van privacy en gegevensbescherming, kunnen terecht bij privacy@wur.nl


Re:ageer