Organisatie - 30 augustus 2007

Jeroen Ouburg

300_opinie_0.jpg
Het team internationale studenten van de Centrale Studenten Administratie (CSA) heeft het druk. ‘In september beginnen er zo’n 330 nieuwe studenten uit allerlei landen aan hun masters’, vertelt medewerker Jeroen Ouburg. Er moet van alles geregeld worden. Ze moeten zich inschrijven bij de gemeente en een bezoek brengen aan de GGD, krijgen een kamer, en moeten formulieren voor hun studie invullen.
‘Dit proces begint eigenlijk al een jaar van tevoren’, zegt Ouburg. ‘Als ze toegelaten worden tot hun opleiding, dan gaan wij met ze na hoe de studie gefinancierd moet worden, en wat er nog meer nodig is: visa, bankrekening, huisvesting.’
Wanneer dat afgerond is, komen ze naar Wageningen. ‘Tot dat moment hebben we alleen maar contact via de email. Je kent hun hele geschiedenis, en ineens zie je welk gezicht bij die persoon hoort’, zegt Ouburg. ‘Het geeft wel voldoening als ze hier met hun koffers staan.’
Tijdens hun verblijf in Wageningen, begeleiden Ouburg en zijn collega’s de internationele studenten ook, bijvoorbeeld als het visum verlengd moet worden, of als er een noodsituatie is. ‘Hoe snel kunnen we bijvoorbeeld een ticket regelen als er een familielid is overleden?’
Binnenkort gaat daarin wel iets veranderen. ‘Begin oktober gaan we verhuizen uit het bestuurscentrum’, zegt hij. ‘Dan gaan we naar de begane grond van het Forum, tussen al die studenten. We moeten dus niet hebben dat ze allemaal even langskomen, zoals ze nu vaak doen. Het zal waarschijnlijk wel iets meer gestructureerd worden, met de balie als eerste aanspreekpunt, en een spreekuur voor moeilijkere vragen.’

Re:ageer