Organisatie - 21 februari 2008

Gert Hannink

478_opinie_0.jpg
478_opinie_0.jpg

Foto: .

‘Dit is het archief van de WSO, net terug van de doorstraling’, zegt Gert Hannink. In de voormalige fietsenkelder van het Wiskundegebouw in Wageningen staan vijftig verhuisdozen vol mappen van de studentenbond. ‘We moeten nu gaan kijken wat er allemaal bewaard moet worden, en wat weg kan.’
Gert is beheerder van twee kilometer ‘oud archief’ van Wageningen Universiteit. De oude documenten van de DLO-instituten zijn een rijkszaak, maar de universiteit moet het archief zelf beheren. Een groot deel staat in rolkasten. Daartussen staan stapels verhuisdozen met materiaal dat nog gesorteerd moet worden. ‘Het leukste spul staat niet bij ons, maar in Arnhem. Bij het provinciale archief staat alles van voor de jaren vijftig. Prachtig. Handgeschreven stukken, een fotoalbum van een bezoek van Wilhelmina, dat soort dingen.’
Achter in de gang wijst Gert op het archief van de vakgroep Bosbouw. ‘Dat was me wat. Toen ze gingen verhuizen van Hinkeloord naar de campus vonden ze ineens een grote berg papier in een bijgebouw dat vol stond met water. Echt verschrikkelijk. Het grootste deel van het werk hebben we in onze vrije tijd gedaan, want voor zo’n grote klus is eigenlijk geen tijd. Het opschonen is het grootste werk. Uiteindelijk gooien we tachtig procent weg.’
De verhuisgolf die door Wageningen trekt levert Gert veel werk op. ‘We zijn nu bij Virologie en Entomologie bezig. Alles is op een zolder gestort. Via smalle trappetjes moeten we alles nu in verhuisdozen afvoeren.’
Het grootste deel van het archief bestaat uit documenten die de universiteit verplicht moet bewaren. Personeelsgegevens moeten honderd jaar bewaard blijven, de documentatie van een promotie veertig jaar, en financiële informatie twaalf jaar. Al levert dat laatste steeds minder werk op. ‘Dat past tegenwoordig op één dvd’tje.’

Re:ageer