Organisation - February 11, 2020

Creating space on campus

Text:
Roelof Kleis

A new concept for the way office space is used is being introduced to promote cooperation and solve the problem of overcrowding on campus. A new research building is also planned.

MyWURspace on the fourth floor of Atlas. © Guy Ackermans

The campus is bursting at the seams. To cope with growing student numbers, construction started recently on a third education building. The next step is to deal with the overcrowding on the work floor, in offices and in labs. To this end, an ambitious new plan for the next five years has been launched in consultation with the Science Groups.

Extra lab space
WUR research is flourishing. And that growth is expected to continue for the foreseeable future. A survey by the Science Groups showed that an extra 5500 square metres of lab space will be needed in the next five years. Some of that can be found within the existing buildings. Lecture rooms in Zodiac, Radix and Axis will be freed up when the new education building is ready. But that is not nearly enough.

So a new research building is needed. This premises will probably be located on the edge of the campus to the east of the Bornsesteeg near the carpark, says the Executive Board member responsible for the plans, Rens Buchwaldt. The building will be multipurpose and available to various Science Groups. The Group with the biggest shortage of space is Agrotechnology & Food Sciences, at Food & Biobased Research in particular.

The intention of myWURspace is to offer you the space to do your work as pleasantly and as well as possible
Rens Buchwaldt, Executive Board member

New office concept
The overcrowding in offices is not going to be solved with a new building but with a thorough makeover of the existing ones. The new office concept MyWURspace has been developed to achieve this (see too page 20). It is actually a revamped version of the open office idea that was launched on campus 10 years ago, in Actio among other places. So MyWURspace is not entirely new. WEcR in The Hague and its Wageningen branch on the fourth floor of Atlas are already set up along these lines.

The core of the concept is that work spaces should be suited to the various activities people engage in during the course of the day. ‘The intention of myWURspace is to offer you the space to do your work as pleasantly and as well as possible,’ says Buchwaldt.

In specific terms, this spells the end of a permanent desk of your own, or even a fixed building to work in. Buchwaldt: ‘Work is changing all the time. Collaboration is playing a bigger and bigger role. We are working less individually and more with other people and other Science Groups. And new, young people work differently and require a different office environment.’

The concept, as part of the overall vision of building use, will be discussed with the WUR Council in the coming months. Buchwaldt aims to start implementing it after the summer.

resource_wageningenur_nl_forum_reactions_wrapper for object 43 of type wm_language nl_gx_webmanager_cms_core_implementation_languageimpl 34

  • Atlas

    Binnen Atlas kon je heerlijk werken binnen wat we nu weer zien als modernste opzet; kamertjes. De HRM directeur zocht profilering en heeft haar deel laten verbouwen tot kantoortuin. Tegen het concept van het gebouw in en dus vreselijk duur met veel bouwafval. Ze bleef alleen in een kamer (!) zitten en vertrok na enkele jaren. Wat bleef waren de hoge kosten van de verbouwing. Die kosten worden ook geheven over ruimtes die niet verbouwd zijn, de ruimtes op Atlas zijn enorm duur! En toch kwam er weer een peperdure verbouwing naar kantoortuinen: nu op de 4e verdieping. Ad hoc, met veel overlast en bouwafval. Het resultaat: kantoortuinen die de staf concentratie problemen en demotivatie geeft. En werken met een de facto spreekverbod! Een paar mensen kunnen dat aan maar voor velen een onwerkbare situatie. Het gevolg een stroom van klachten. De oplossing; de ESC groep is uit die hel vertrokken naar het allernieuwste innovatieve concept: kamertjes op de Leeuwenborg.

  • Roelof Kleis


    Dit is de link:

    https://www.npostart.nl/de-monitor/24-02-2020/KN_1712023


  • Wim Chardon

    je de uitzending van De Monitor "Ziek door mijn werkplek" gemist? Geen nood: ga naar https://www.npo...2020/KN_1712023, kijk en oordeel zelf!

  • Collega

    Zie de NOS pagina vandaag: 'Werknemer lijdt in kantoortuin'

    Vermoeidheid, concentratieverlies, stress en hoofdpijn. Veel bedrijfsartsen horen dit soort klachten van mensen die werken in een kantoorruimte zonder scheidingswand, oftewel een kantoortuin. Dat concludeert tv-programma De Monitor.

    Het onderzoeksprogramma heeft negentig leden van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) benaderd. Van hen zegt 80 procent dat het ziekteverzuim zou dalen als mensen met minder collega's in een ruimte zitten. Bijna 60 procent van de ondervraagden vindt zelfs dat kantoortuinen moeten worden afgeschaft.

  • Jacques Vervoort

    Het toonbeeld van dom managen. Je verandert om het veranderen zodat je als “manager” opvalt.
    Charlton Ogburn, Jr. (1911-1998), in Harper's Magazine, "Merrill's Marauders: The truth about an incredible adventure" (Jan 1957) schreef al
    “We trained hard, but it seemed that every time we were beginning to form up into teams, we would be reorganized. I was to learn later in life that we tend to meet any new situation by reorganizing; and a wonderful method it can be for creating the illusion of progress while producing confusion, inefficiency, and demoralization.”

    Kortom stop met die onzin van flexplekken. Het is de snelste manier om mensen weg te jagen.

  • Tom

    Rens, We verwachten dat je vanaf maandag werkt in een van de kantoortuinen. En wel voor minimaal drie jaar zodat je ook ervaart hoe erg het is dat je er niet meer vanaf mag. En ja het klopt dat het onhandig is voor je functie; dat is het namelijk voor vrijwel elke functie. Voor die van jou absoluut niet meer dan voor die van anderen. En ja ook jij gaat er enorm van balen en aan een andere baan denken.

  • PietB

    WUR gaat weer eens achter de feiten aanlopen. Bij grote bedrijven, waaronder bijv. de komen ze al weer terug op deze tuinen.
    Werkplekstress, concentratieproblemen door teveel afleiding, werken contra-productief. Gevolg een hoger ziekteverzuim Dat een gegeven waar men dan rekening mee moet gaan houden.

  • Monique van Oers

    Ik heb eens gepolst bij virologie en er is hier geen draagvlak voor een dergelijke aanpak. Het hele idee van een hechte groep die onderling goed samenwerkt verdwijnt hier mee. De combinatie van labwerk en kantoorwerk maakt het extra moeilijk om elders een kantoor te gaan gebruiken, je wilt immers snel heen en weer kunnen. Je bent bovendien niet meer goed bereikbaar voor collega's en voor studenten, die je snel moeten kunnen bereiken, bijvoorbeeld omdat hun proeven in het lab dreigen te mislukken. Het idee dat je in zo'n opzet juist meer kunt samenwerken lijkt me echt een illusie, immers als het niet muisstil is heeft iedereen er last van (we zien nu al in de openwerkruimtes dat men veel tress ervaart).

  • Hein Stallinga

    Reageren kan hier: https://intranet.wur.nl/Project/WURCouncil

  • Margaret Bosveld

    Beste mensen,
    deze discussie is nu ook op Intranet in volle gang! Ook daar nog reageren indien je echt je ei kwijt wilt ;-) Ik heb ook reacties vanuit de WUR council gezien, die moet vooral ook heel goed gaan peilen wta er allemaal leeft.

    En, zoals Tessa al aan gaf: er komt een speciaal artikel in de gedrukte versie van Resource. Helemaal mooi, toch!


Re:act